Datenschutz­erklärung

Stand: 28. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
A.M.Ö. GmbH – Agentur für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Am Dorfplatz 1a, 23847 Stubben, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Boris Vogt
Handelsregister: Amtsgericht Lübeck, HRB 1554 RZ
E-Mail: info@amoegmbh.de

Eine Pflicht zur Benennung einer/eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns nicht. Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem Dienstleister in Deutschland gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website anfallen (siehe Server-Logfiles), und betreibt zudem die Mailserver, über die unsere E-Mails (z. B. Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails) versendet und empfangen werden. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, effizientem Betrieb).

Für Betrieb, Wartung und technische Weiterentwicklung dieser Website und des internen Bewerber-Systems setzen wir außerdem einen technischen Dienstleister ein (Reedify.de, Erdoğan Pamukcuoğlu). Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich weisungsgebunden im Rahmen der Wartung; auch hier besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 DSGVO. Die inhaltliche Bearbeitung von Bewerbungen erfolgt ausschließlich durch die A.M.Ö. GmbH selbst.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt der Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Bewerbung & Bewerbungsformular

Wenn du dich über unser Bewerbungsformular (oder ausnahmsweise per E-Mail) bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten – insbesondere:

  • Vor- und Nachname, Alter
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Stadt/Region, frühester Startzeitpunkt
  • deine Antworten auf unsere Fragen nach der Bestätigung (z. B. Deutschkenntnisse, Erfahrung im Kundenkontakt, Reisebereitschaft, Promotion-Erfahrung)
  • Inhalte deiner Nachricht sowie freiwillig ein Bild und/oder einen Lebenslauf (siehe Ziffern 5c und 8a)

Zweck: Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens, Kontaktaufnahme und ggf. Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), bei freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In): Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung gilt deine E-Mail-Adresse als verifiziert und deine Bewerbung als eingegangen. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse der Eintragung sowie der Bestätigung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. der Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Speicherung im Bewerber-Management: Deine Angaben werden in einem zugangsgeschützten, internen Bewerber-Verwaltungssystem (CRM) auf unserem Hosting gespeichert, um den Stand deiner Bewerbung nachzuhalten und dich zu betreuen. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt; die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Interne E-Mail-Benachrichtigung: Zur schnellen Bearbeitung und zur Sicherung gegen Datenverlust werden deine Formularangaben zusätzlich per E-Mail an unser internes, zugangsgeschütztes Postfach info@amoegmbh.de übermittelt – beim Eingang deiner Anfrage und bei deiner Bestätigung (Double-Opt-In). Der Versand erfolgt TLS-verschlüsselt über die Mailserver unseres deutschen Hosting-Anbieters (siehe Ziffer 3, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG; hinsichtlich der Ausfallsicherung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Bearbeitung). Die E-Mails unterliegen denselben Lösch-Regeln wie die CRM-Daten: Verlangst du die Löschung, entfernen wir auch die internen Benachrichtigungs-E-Mails.

Sofort-Benachrichtigung der zuständigen Personen: Damit wir dich schnell zurückrufen können, geht deine Bewerbung zusätzlich als E-Mail an die intern hinterlegten Postfächer der für das Recruiting zuständigen Personen (Geschäftsführung und beauftragter Dienstleister, siehe Ziffer 3). Der Kreis dieser Empfänger ist auf das Notwendige beschränkt und wird von uns gepflegt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens).

Zusammenführung mehrerer Kontaktwege: Meldest du dich über mehrere Wege (z. B. erst per E-Mail, später über das Bewerbungsformular), führen wir diese Eingänge anhand deiner E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer zu einem einzigen Datensatz zusammen und ergänzen dabei fehlende Angaben. So vermeiden wir Dubletten und mehrfache Anrufe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem richtigen, widerspruchsfreien Datenbestand) sowie Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO (Richtigkeit der Daten).

Speicherdauer & Löschung: Im Falle einer Absage oder eines Abbruchs verbleiben die Daten zunächst in unserem System, längstens jedoch sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens (Aufbewahrung zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem AGG). Die Löschung umfasst alle zugeordneten Daten: die Angaben aus dem Personalbogen (einschließlich Sozialversicherungsnummer, Steuer-Identifikationsnummer und Bankverbindung), die Antworten auf unsere Fragen und im Quiz, internen Prioritätshinweise, Bild, Lebenslauf und Ausweisbild. Hast du freiwillig in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt, speichern wir deine Bewerbung bis zu 24 Monate (siehe Ziffer 5d). Länger bewahren wir Daten nur auf, wenn ein konkreter Grund das erfordert, etwa ein laufendes rechtliches Verfahren; solche Ausnahmen halten wir mit Grund in der Akte fest. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen (siehe Ziffer 12) – wir löschen diese dann unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unbestätigte Eintragungen (kein Double-Opt-In) werden zudem routinemäßig entfernt.

5a. Kontakt mit dir – während und nach dem Bewerbungsverfahren

Während des Verfahrens nehmen wir mit dir per E-Mail und telefonisch Kontakt auf – unter der E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die du uns angegeben hast. Dazu gehören die Bestätigungs-E-Mail, Rückfragen, Terminabsprachen und Informationen zum weiteren Ablauf. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens).

Nach Abschluss des Verfahrens können wir dich weiterhin per E-Mail auf passende Stellen hinweisen – bei uns oder bei Partnerunternehmen. Wir geben deine Daten dabei nicht an Partnerunternehmen weiter: Wir nennen dir lediglich die Möglichkeit, und du entscheidest selbst, ob du dich dort – zum Beispiel über deren Website – bewirbst. Kommt dort eine Einstellung zustande, erhalten wir von dem Partnerunternehmen unter Umständen eine Vermittlungsprämie; für dich ist das kostenlos. Solche Hinweise schicken wir nur, wenn du dem im Quiz zugestimmt hast (Talentpool, siehe Ziffer 5d). Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar. Ein Widerspruch gegen solche E-Mails ist jederzeit möglich; eine kurze Antwort genügt.

Tipps und Empfehlungen per E-Mail (freiwillig): Im Quiz und im Personalbogen fragen wir dich gesondert, ob wir dir gelegentlich E-Mails mit Tipps und Empfehlungen schicken dürfen – rund um Geld & Konto sowie Jobs & Weiterbildung, auch zu Angeboten von Partnern. Nur wenn du zustimmst, bekommst du solche E-Mails, auch über das Bewerbungsverfahren hinaus; ein Nein hat keinerlei Einfluss auf deine Bewerbung. Wir speichern dazu den genauen Wortlaut, deine Antwort, den Zeitpunkt und die Fassung des Textes. Solche Hinweise können als kurze Reihe aus mehreren E-Mails kommen; Inhalte probieren wir gelegentlich in zwei Fassungen aus (A/B-Test). Damit die Tipps zu dir passen, stimmen wir sie auf Angaben aus deiner Bewerbung ab, etwa deinen Persönlichkeitstyp aus dem Quiz oder die Bank, die du im Personalbogen angibst. Links zu Partnerangeboten sind als Partnerlink gekennzeichnet: Nutzt du ein Angebot darüber, erhalten wir unter Umständen eine Vergütung; für dich entstehen dadurch keine Kosten. Der Link enthält nur eine interne Aktennummer – keinen Namen, keine E-Mail-Adresse. Deine Daten geben wir dafür nicht an Partner weiter und verkaufen sie nicht. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Widerruf: jederzeit und ohne Angabe von Gründen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder mit einer kurzen Antwort wie „abmelden“; damit niemand aus Versehen abgemeldet wird, bitten wir dich dabei einmal um Bestätigung. Danach erhältst du von uns keine solchen E-Mails mehr; deine Adresse setzen wir dafür auf eine interne Sperrliste.

Einmaliger Konto-Tipp: Hast du das Quiz abgeschlossen und den Personalbogen vollständig ausgefüllt, schicken wir dir etwa 24 Stunden später einmalig einen Tipp zu einem kostenlosen Girokonto (Partnerlink zu CHECK24), abgestimmt auf deinen Persönlichkeitstyp aus dem Quiz – auch ohne die Einwilligung oben. Ob du das Angebot nutzt, hat keinerlei Einfluss auf deine Bewerbung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst jederzeit widersprechen; eine kurze Antwort genügt.

E-Mail-Verlauf: E-Mails, die du uns während des Bewerbungsverfahrens schreibst, und unsere Antworten speichern wir in deiner Bewerberakte, damit wir dein Anliegen auch beim Telefonat vor Augen haben. Sie werden zusammen mit deiner Bewerbung nach den oben genannten Fristen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

5b. Quiz nach der E-Mail-Bestätigung

Nach der Bestätigung deiner E-Mail-Adresse laden wir dich zu einem kurzen Quiz ein (persönlicher Link). Es besteht aus zwei Teilen:

  • Fragen zu deinem Einsatz: Haltung zur konkreten Tätigkeit (Gespräche bei Menschen zuhause, Gewinnung von Fördermitgliedern für den ASB), Bereitschaft zu längeren Einsatzphasen, Unterkunft, Talentpool und optional deine offenen Fragen.
  • Neun Fragen zu deiner Persönlichkeit als Gesprächshilfe. Das Ergebnis ist eine grobe Einordnung, kein wissenschaftlicher Test.

Wir speichern deine Antworten strukturiert und zusätzlich im Wortlaut (Frage und Antwort, wie sie dir angezeigt wurden), jeweils mit Zeitpunkt und Fassung des Fragebogens. Jede Seite wird sofort gespeichert, damit du später weitermachen kannst. Zweck ist, deine Einsatzmöglichkeiten und die Passung zur Tätigkeit besser einzuschätzen und das Gespräch mit dir vorzubereiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Interne Prioritätshinweise: Aus deinen Angaben bilden wir intern Hinweise für die Bearbeitung, etwa „zeitnah prüfen" (z. B. bei kurzfristigem Start und Bereitschaft zur Tätigkeit) oder einen Hinweis auf eine Hürde (z. B. nicht reisebereit). Dafür verwenden wir ausschließlich tätigkeitsbezogene Angaben – nicht dein Bild, deinen Namen, dein Alter, deine Herkunft oder dein Geschlecht. Diese Hinweise sind keine Entscheidung: Fehlende Angaben werten wir nicht als Ablehnung, Unsicherheit verstehen wir als Klärungsbedarf, und jede Einschätzung wird von Menschen geprüft und kann von Hand korrigiert werden. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt; über Zu- und Absagen entscheiden immer Menschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

5c. Freiwilliger Lebenslauf

Im Formular „Deine Angaben" und am Ende des Quiz kannst du freiwillig einen Lebenslauf als PDF hochladen. Er ist keine Voraussetzung für deine Bewerbung; ohne ihn entsteht dir kein Nachteil. Wir prüfen die Datei beim Hochladen auf Dateityp und Größe (höchstens 10 MB) und nehmen keine PDFs mit aktiven Inhalten (z. B. Skripten) an. Der Lebenslauf wird mit einem zufälligen Dateinamen in einem Verzeichnis gespeichert, das für Zugriffe aus dem Internet gesperrt ist, und ist nur für berechtigte Personen nach Anmeldung im Bewerber-System einsehbar. Er wird mit deinen übrigen Bewerbungsdaten gelöscht (siehe Ziffer 5). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG; da du ihn freiwillig einreichst, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5d. Talentpool (freiwillig, bis zu 24 Monate)

Im Quiz fragen wir dich, ob wir deine Bewerbung bis zu 24 Monate in unserem Talentpool aufbewahren und dich in dieser Zeit per E-Mail auf passende Stellen hinweisen dürfen – auch bei Partnerunternehmen (ohne Weitergabe deiner Daten, siehe Ziffer 5a). Die Teilnahme ist freiwillig; ein Nein hat keinen Einfluss auf deine Bewerbung. Wir speichern den genauen Wortlaut der Frage, deine Antwort, den Zeitpunkt, die Fassung des Textes und das Ablaufdatum. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG).

Widerruf: Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über deinen persönlichen Quiz-Link oder mit einer kurzen E-Mail an info@amoegmbh.de. Danach gilt wieder die reguläre Speicherdauer aus Ziffer 5. Ohne Einwilligung verlängern wir die Speicherdauer nicht – auch nicht rückwirkend für ältere Bewerbungen.

6. Termine

Eine Online-Terminbuchung bieten wir nicht mehr an. Termine (z. B. Gespräche oder deine Anreise) vereinbaren wir mit dir per E-Mail oder telefonisch und halten sie in unserem internen Kalender fest. Für die Bestätigung einer Anreise oder eines Gesprächs vor Ort erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; Zeitpunkt und IP-Adresse der Bestätigung speichern wir als Nachweis. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

7. WhatsApp nur am Anreisetag

Bewerbungen und Rückfragen laufen über unser Formular und per E-Mail; auf der Website gibt es keine WhatsApp-Knöpfe. Ausnahme: In der E-Mail am Tag deiner Anreise kannst du uns freiwillig per WhatsApp kurz bestätigen, dass du unterwegs nach Bad Oldesloe bist. Nutzt du das, werden Daten (z. B. deine Telefonnummer und der Nachrichteninhalt) über WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms) übertragen; dabei kann auch eine Übermittlung in Drittländer erfolgen. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Alternativ erreichst du unseren Anreisekontakt telefonisch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Organisation deiner Anreise).

8. Personalbogen (Angaben für die Lohnabrechnung)

Wer nach einer Bewerbung von uns den Personalbogen erhält und ausfüllt, übermittelt uns die für ein Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Angaben (u. a. Geburtsdatum und -ort, Anschrift, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Steuer-Identifikationsnummer, Steuerklasse, Konfession und Bankverbindung). Den Link zum Bogen bieten wir dir nach dem abgeschlossenen Quiz auf der Ergebnisseite und in der Ergebnis-E-Mail an; das Ausfüllen ist ein bürokratischer Vorbereitungsschritt und keine Zusage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzlich vorgeschriebenen Melde- und Nachweispflichten (Sozialversicherung, Lohnsteuer). Die Angabe der Konfession dient ausschließlich der korrekten Berechnung der Kirchensteuer. Hast du in Tipps per E-Mail eingewilligt (Ziffer 5a), nutzen wir den Namen deiner Bank zusätzlich, um sie passend zu formulieren; IBAN und alle übrigen Angaben aus dem Personalbogen verwenden wir dafür nicht. Dort fragen wir dich auch nach dieser Einwilligung, falls du sie im Quiz noch nicht gegeben hast – freiwillig.

Neben der Konfession ist die Angabe zu einer Schwerbehinderung optional möglich. Konfession und Schwerbehinderung sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO; ihre Verarbeitung stützt sich auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG (Ausübung von Rechten und Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit).

Der Zugang erfolgt über einen persönlichen, nicht öffentlich verlinkten Link; die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS). Die Angaben werden in unserem Bewerber-System zu der betreffenden Bewerbung gespeichert und zusätzlich als PDF an unser Verwaltungs-Postfach übermittelt. Der Zugriff auf das Bewerber-System ist passwortgeschützt und auf berechtigte Personen beschränkt; die Datenbank liegt in einem Verzeichnis, das für Zugriffe aus dem Internet gesperrt ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Angaben im Rahmen der unter Ziffer 5 beschriebenen Löschung vollständig entfernt; im Beschäftigungsfall gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und sozialversicherungsrechtlich).

8a. Freiwilliges Bewerberbild

Im Formular „Deine Angaben" oder am Ende des Quiz kannst du freiwillig ein Bild von dir hochladen (Selfie oder Bewerbungsfoto). Das ist kein Pflichtfeld: Ohne Bild werden alle übrigen Angaben ganz normal gespeichert, und es entsteht dir kein Nachteil.

Zweck: Das Bild hilft uns intern, dich im Bewerbungsverlauf wiederzuerkennen (etwa bei der Abholung am Bahnhof). Es hat keinen Einfluss auf unsere Einschätzung oder die internen Prioritätshinweise. Es wird nicht veröffentlicht, nicht weitergegeben und nicht für automatisierte Auswertungen oder Gesichtserkennung verwendet. Sichtbar ist es ausschließlich für die berechtigten Personen im passwortgeschützten Bewerber-System. Die Datei liegt in einem Verzeichnis, das für Zugriffe aus dem Internet gesperrt ist, und wird nur nach Anmeldung ausgeliefert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das freiwillige Hochladen). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen – eine formlose Nachricht genügt, dann löschen wir das Bild umgehend. Im Übrigen wird es zusammen mit deinen anderen Daten nach Ziffer 5 gelöscht.

9. Anreise: Abfahrtsbahnhof, Ticketbuchung & Ausweisbild

Steht eine Anreise zum Probearbeiten an, fragen wir ab, wie du zu deinem Ticket kommst: mit einem eigenen Deutschlandticket, durch eigene Buchung (Erstattung im Büro gegen Papierticket) oder durch Buchung über uns. Nur im letzten Fall brauchen wir zusätzlich deinen Abfahrtsbahnhof und ein Foto der Vorderseite deines Ausweises – ohne diese Angaben lässt sich keine Fahrkarte auf deinen Namen ausstellen. In den beiden anderen Fällen erheben wir beides nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, hier: Organisation und Bezahlung deiner Anreise).

Der Regelfall kommt ganz ohne Ausweisbild aus: Du buchst selbst, bringst das Ticket in Papierform mit und bekommst den Betrag am Anreisetag im Büro erstattet. Nur wenn du die Fahrt nicht auslegen kannst und wir für dich buchen sollen, brauchen wir das Bild – die Bahn stellt Fahrkarten auf einen Namen aus, der zum Ausweis passt.

Das Ausweisbild im Einzelnen:

  • Freiwillig und nur auf ausdrückliche Einwilligung. Du setzt vor dem Hochladen selbst einen Haken; ohne ihn nehmen wir kein Bild entgegen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG) in Verbindung mit § 20 Abs. 2 PAuswG. Du kannst sie jederzeit widerrufen – eine kurze Nachricht genügt, und wir löschen das Bild sofort. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
  • Nur die Vorderseite. Mehr wird für die Buchung nicht gebraucht, deshalb erheben wir auch nicht mehr.
  • Nur zu einem Zweck: Wir verwenden das Bild ausschließlich für die Ticketbuchung. Wir nutzen das Bild für nichts anderes – keine Identitätsprüfung, keine Weitergabe an Dritte außer dem Verkehrsunternehmen im Rahmen der Buchung, keine Kopien.
  • Löschung, sobald das Ticket gebucht ist – spätestens 14 Tage nach deiner Anreise, dann automatisiert durch das System. Danach ist die Datei restlos entfernt.
  • Speicherort: in einem Verzeichnis unseres Servers, das für Zugriffe aus dem Internet gesperrt ist; die Datei trägt einen zufälligen Namen. Einsehbar ist sie ausschließlich nach Anmeldung im passwortgeschützten Bewerber-System durch berechtigte Personen. Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS).

Weitergabe an unser Verwaltungs-Postfach: Damit die Fahrkarte rechtzeitig gebucht werden kann, geht die Anreise-Meldung samt Ausweisbild an das interne Postfach, in dem Ticketbuchung und Vertragsunterlagen bearbeitet werden. Diese Meldung versenden wir erst, wenn alle erforderlichen Angaben vollständig vorliegen – unvollständige Vorgänge werden dorthin gar nicht erst übermittelt (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wenn du kein Bild hochladen möchtest: Das ist völlig in Ordnung und hat keinerlei Einfluss auf deine Einstellung. Antworte dann einfach auf unsere E-Mail – wir finden eine andere Lösung.

9a. Persönliche Anreiseplanung & Google Maps

Ausgewählte Bewerber:innen erhalten per E-Mail einen persönlichen Link zur Anreiseplanung. Dort trägst du deinen Anreisetag, deinen Abfahrtsbahnhof, deine geplante Ankunftszeit und optional eine Nachricht an uns ein. Diese Angaben speichern wir in deiner Bewerberakte, um deine Anreise, die Abholung am Bahnhof und die Unterkunft zu organisieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Auf dieser Seite kannst du dir eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) anzeigen lassen. Die Karte wird erst nach deinem Klick auf „Karte laden“ geladen; erst dann werden Daten wie deine IP-Adresse an Google übertragen, ggf. auch in die USA. Der Knopf „Route berechnen“ öffnet Google Maps in einem neuen Fenster bzw. in der App; die Standortabfrage erfolgt dort durch Google und nur mit deiner Zustimmung. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit durch Neuladen der Seite ohne erneuten Klick beenden kannst. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

9b. Beantwortung deiner E-Mails mit KI-Unterstützung

Wenn du uns als Bewerber:in eine E-Mail schreibst, kann die Antwort mithilfe einer KI vorbereitet werden. Dafür nutzen wir den Dienst DeepSeek (Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd., China). Bevor Text an DeepSeek übermittelt wird, entfernen wir automatisch deinen Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Bankverbindungen, Steuer- und Sozialversicherungsnummern sowie Adressangaben; zitierte frühere E-Mails werden abgeschnitten. Übermittelt werden nur der verbleibende Text deiner Frage, unsere allgemeinen Informationen zur Stelle und ein grober Stand deiner Bewerbung (z. B. „Anreise am …“). Die Verarbeitung findet in China statt, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht; durch die vorherige Entfernung der Identifikationsmerkmale übermitteln wir dorthin keine Angaben, die dich direkt identifizieren. Einfache Sachfragen werden automatisch beantwortet, alle anderen Antworten prüfen wir vorher persönlich. Über deine Bewerbung entscheidet nie eine KI. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen – dann beantworten wir deine Mails ausschließlich persönlich.

9c. Klickmessung in unseren E-Mails

In E-Mails, die wir dir im Rahmen deiner Bewerbung schicken, vermerken wir, welche Links du darin anklickst. Dafür führen die Links zunächst kurz über unseren Server, der den Klick vermerkt und dich sofort zum eigentlichen Ziel weiterleitet. Gespeichert werden in deiner Bewerberakte nur: zu welcher E-Mail der Klick gehört, Zeitpunkt und Anzahl der Klicks sowie der angeklickte Link – keine IP-Adresse und kein Gerät. Ob du eine E-Mail öffnest, messen wir nicht (kein Zählbild). So sehen wir, ob wichtige Informationen (z. B. zu deiner Anreise) bei dir angekommen sind, und können gezielt nachfassen. Abmelde- und Löschlinks werden nie gemessen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Kommunikation im Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden mit deiner Bewerberakte gelöscht. Widerspruch: Du kannst der Klickmessung jederzeit formlos widersprechen, z. B. per Antwort auf eine unserer E-Mails – dann werden Links in Mails an dich nicht mehr gemessen.

10. Cookies & Reichweitenmessung

Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken. Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir lediglich eine anonyme, cookielose Reichweitenstatistik: Pro Seitenaufruf wird ausschließlich der aufgerufene Seitenpfad zusammen mit dem Datum als reiner Gesamtzähler gespeichert. Ebenfalls rein als Tageszähler halten wir fest, über welche verweisende Domain (z. B. ein Job-Portal oder eine Suchmaschine) Besucher:innen zu uns gelangen, sowie wie oft Telefon-Links (Anreisekontakt) insgesamt angeklickt wurden. Dabei werden keine IP-Adressen, keine Cookies und keine personenbezogenen Daten gespeichert – eine Identifikation einzelner Besucher:innen ist technisch nicht möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).

Kein Einwilligungsbanner – warum? Diese Website setzt keinerlei Cookies und bindet keine Dienste Dritter ein (siehe Ziffer 11). Gespeichert wird ausschließlich im lokalen Speicher deines eigenen Browsers, und zwar nur, damit die von dir aufgerufenen Funktionen überhaupt sinnvoll arbeiten. Nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist dafür keine Einwilligung erforderlich – deshalb verzichten wir bewusst auf ein Cookie-Banner, statt dir eines zu zeigen, das keine echte Wahl enthielte.

Im Einzelnen legen wir folgende Einträge auf deinem Gerät ab. Alle bleiben dort, werden nicht an uns übertragen und lassen sich jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen:

  • amoeDraft – deine bereits getippten Formularangaben, damit sie bei einem Seitenwechsel oder versehentlichem Schließen nicht verloren gehen. Wird nach 24 Stunden automatisch ungültig.
  • amoeApplied – Merker, dass du dich bereits beworben hast; unterdrückt weitere Hinweisfenster.
  • amoe-exitpop-seen – sorgt dafür, dass ein Hinweisfenster höchstens einmal pro Sitzung erscheint.
  • amoeUtm und amoeRef – nur vorhanden, wenn du über einen Kampagnen- oder Empfehlungslink zu uns gekommen bist. Sie halten fest, welcher Link das war, damit deine Bewerbung richtig zugeordnet und eine Empfehlung dem richtigen Teammitglied gutgeschrieben werden kann. Beide gelten nur für die laufende Sitzung und werden beim Schließen des Browsers gelöscht; eine Profilbildung findet nicht statt.

11. Schriftarten & Inhalte Dritter

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter – insbesondere werden keine Google Fonts nachgeladen und keine IP-Adressen an Google übermittelt.

Darüber hinaus binden wir keine Inhalte Dritter ein: keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine Karten- oder Videodienste. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten verlassen deine Daten unser Hosting nicht. Eine Verbindung zu Dritten entsteht ausschließlich, wenn du selbst aktiv darauf klickst – etwa auf den WhatsApp-Knopf in der E-Mail am Anreisetag (siehe Ziffer 7) oder auf einen der Quellen-Links auf der Seite „Über den ASB".

12. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an info@amoegmbh.de genügt.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist für uns das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

13. Konzeption & technische Umsetzung

Diese Website wurde mit ♥ konzipiert und entwickelt von Reedify.de.