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Wenn du dich über das Bewerbungsformular, per WhatsApp, E-Mail oder Telefon bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten – insbesondere:
Zweck: Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens, Kontaktaufnahme und ggf. Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), bei freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Empfänger / Auftragsverarbeitung: Die Erstbearbeitung von Bewerbungen erfolgt durch unseren beauftragten Dienstleister Erdoğan Pamukcuoğlu (DeinWebTeam / Reedify.de), der das Recruiting und die Bewerber-Erstkommunikation für uns übernimmt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 DSGVO.
Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In): Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung gilt deine E-Mail-Adresse als verifiziert und du wirst in unsere weitere Kommunikation aufgenommen. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse der Eintragung sowie der Bestätigung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. der Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Speicherung im Bewerber-Management: Deine Angaben werden in einem zugangsgeschützten, internen Bewerber-Verwaltungssystem (CRM) auf unserem Hosting gespeichert, um den Stand deiner Bewerbung nachzuhalten und dich zu betreuen. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt; die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).
Speicherdauer & Löschung: Im Falle einer Absage oder eines Abbruchs verbleiben die Daten zunächst in unserem System. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen (siehe Ziffer 9) – wir löschen diese dann unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unbestätigte Eintragungen (kein Double-Opt-In) werden zudem routinemäßig entfernt.
Du kannst uns über WhatsApp kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms. Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten (z. B. deine Telefonnummer und Nachrichteninhalte) an Meta übertragen; dabei kann auch eine Übermittlung in Drittländer erfolgen. Wenn du uns über WhatsApp schreibst, geschieht dies auf Grundlage deiner Einwilligung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Bitte übermittle über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta.
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